Stowarzyszenie Youth Human Impact zaprasza do składania ofert w postępowaniu Nr 1/2022 o
udzielenie zamówienia, do którego nie stosuje się ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z póź. zm.) – w myśl art.. 4 pkt 8 tej ustawy, na
usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego.
- Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest usługa realizacji noclegu z pełnym wyżywieniem (śniadanie, obiad i kolacja) oraz wynajem Sali konferencyjnej dla uczestników w wieku 18-30 lat, do pięciu projektów realizowanych od grudnia 2022 do maja 2023 w Warszawie.
Ilość uczestników i czas trwania poszczególnych spotkań projektowych:
| Termin spotkania | Liczba uczestników | Czas trwania |
| Styczeń lub luty 2023 | 48 | 9 dób |
| Styczeń 2023 | 48 | 3 doby |
| Luty 2023 | 30 | 3 doby |
| Marzec 2023 | 48 | 3 doby |
| Maj 2023 | 48 | 3 doby |
Zamawiający dopuszcza możliwość pokoi wieloosobowych z jednoosobowymi łóżkami.
Sala konferencyjna powinna mieć ustawienie krzeseł okrągłe lub teatralne.
- Kod i nazwa według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
CPV: 55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
- Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców Wykonawcy w wykonaniu zamówienia.
- Miejsce realizacji zamówienia: Warszawa
- Termin realizacji zamówienia: Styczeń lub luty 2023, styczeń 2023, luty 2023, marzec 2023, maj 2023.
Dokładne terminy będą ustalane po wybraniu oferty biorąc pod uwagę dostępność miejsc w hotelu Wykonawcy.
- Warunki udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny ich spełnienia:
Oferent musi posiadać odpowiednie kompetencje, które umożliwią prawidłową realizację przedmiotu zapytania ofertowego.
5. Opis sposobu przygotowania ofert:
- Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowymi przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która powinna obejmować całość zamówienia.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Oferta powinna być napisana w języku polskim, w sposób trwały (na komputerze).
- Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
- Na ofertę składają się następujące dokumenty:
- Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego,
- Aktualny wydruk z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej RP,
- Klauzula informacyjna z art.13 RODO – Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego.
- Własna oferta do Zapytania ofertowego.
- Po złożeniu oferty Wykonawca nie może wprowadzać zmian w złożonej ofercie.
- Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Oferenta.
- Oferty po złożeniu i wyborcze oferty najkorzystniejszej nie będą zwracane Oferentom.
6. Termin składania ofert: 24.11.2022 r. do godziny 17:00.
Za termin złożenia oferty uważa się termin doręczenia do zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego – Klauzula informacyjna