Stowarzyszenie Youth Human Impact zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia zmierzającego do wyboru wykonawcy zamówienia, którego przedmiot został opisany w pkt. II niniejszego zapytania ofertowego.
Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy świadczącego usługi doradcy zawodowego w ramach Projektu nr. FESW.09.03-IZ.00-0021/23 ,, „Świętokrzyskie Centrum Integracji Cudzoziemców” czyli integracja bez granic obywateli Ukrainy” szczegółowo opisanego poniżej dla Uczestników Projektu.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części:
a) Część 1 – Opracowanie Indywidualnych Planów Działania;
b) Część 2 – Doradztwo zawodowe dla dorosłych;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Dla Części 1
Pod pojęciem grupy docelowej należy rozumieć: 100 osób (55 kobiet i 45 mężczyzn) posiadających obywatelstwo ukraińskie, przebywających w Polsce legalnie i zamieszkujących obszar województwa świętokrzyskiego. Do Projektu zostaną zakwalifikowane osoby w wieku: 7-15 lat – 20 Uczestników/Uczestniczek Projektu oraz w wieku powyżej 15 lat – 80 Uczestników/Uczestniczek Projektu.
Łączna liczba godzin do zrealizowania w ramach wsparcia to 200 godzin.
b) Dla Części 2
Pod pojęciem grupy docelowej należy rozumieć: 100 osób (55 kobiet i 45 mężczyzn) posiadających obywatelstwo ukraińskie, przebywających w Polsce legalnie i zamieszkujących obszar województwa świętokrzyskiego. Do Projektu zostaną zakwalifikowane osoby w wieku: 7-15 lat – 20 Uczestników/Uczestniczek Projektu oraz w wieku powyżej 15 lat – 80 Uczestników/Uczestniczek Projektu.
Łączna liczba godzin wsparcia to maksymalnie 472 godziny.
Kod CPV dla przedmiotu zamówienia:
a) Dla Części 1: 85312320-8 – usługi doradztwa;
b) Dla Części 2: KOD CPV: 85312320-8 – usługi doradztwa;
Termin realizacji:
a) Dla Części 1: przez 5 miesięcy w okresie od lipca 2024 roku do 28 lutego 2025 roku;
b) Dla Części 2: do dnia 30 kwietnia 2025 roku;
Miejsce realizacji: dla Części 1 oraz Części 2: teren województwa świętokrzyskiego. Zajęcia odbywać się będą na terenie Centrum Integracji Cudzoziemców – w przypadku trudności z dojazdem możliwość skorzystania z pomocy kadry projektu lub uczestnictwo online.
Opis sposobu przygotowania oferty:
- Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie oraz zgodnie z bezwzględnie wiążącymi przepisami obowiązującego prawa.
- Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku Postępowania.
- Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Na ofertę składają się następujące dokumenty:
a) Formularz oferty sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania,
b) załączniki w postaci dokumentów i oświadczeń wskazanych w Punkcie V Zapytania,
c) jeżeli z przedstawionego odpisu z rejestru / zaświadczenia nie wynika w sposób jednoznaczny uprawnienie osób podpisujących ofertę, w tym którekolwiek z oświadczeń, do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające to uprawnienie (np. pełnomocnictwo – które musi być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie). - Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę obejmującą pełny zakres przedmiotu zamówienia.
- Wszelkie podane w ofercie ceny muszą być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku. Cena ma charakter ryczałtowy, musi uwzględniać wszystkie wymagania Zapytania oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
- Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności, wraz z wyraźnym wskazaniem, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być ujawnione innym Wykonawcom (zaleca się wydzielenie plików zawierających zastrzeżone informacje oraz oznaczenie w ich tytule i treści „tajemnica przedsiębiorstwa”). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, wobec których Wykonawca nie podjął działań przedstawionych w zdaniu poprzednim, a także za ujawnienie informacji, w odniesieniu do których obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa, orzeczeń sądowych lub decyzji organów administracji publicznej, niezależnie od podjęcia przez Wykonawcę działań opisanych w zdaniu poprzednim. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz na ich ujawnienie. Zamawiający zastrzega sobie także prawo zbadania zasadności zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa, w szczególności poprzez wezwanie Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w tym zakresie. Wykonawca nie może zastrzec informacji na temat ceny oferty i godzin doświadczenia doradców.
- Zamawiający uprawniony jest do żądania dodatkowych dokumentów i wyjaśnień dotyczących oferty, niezbędnych na etapie oceny i wyboru ofert.
Miejsce oraz termin składania ofert:
- Ofertę wraz z kompletem załączników należy złożyć za pośrednictwem BK2021 w terminie do dnia 2 lipca 2024 roku do końca dnia.
- Oferty złożone po upływie wskazanego terminu nie będą oceniane.
- O terminowym złożeniu oferty decyduje data złożenia oferty za pośrednictwem
BK2021.
Załącznikami do Zapytania, stanowiącymi jego integralną część, są następujące dokumenty:
- Załącznik nr 1 – Formularz oferty
- Załącznik nr 2 – Oświadczenie, że Wykonawca nie ma osobowych lub kapitałowych powiązań z Zamawiającym
- Załącznik nr 3 – Wykaz osób i usług oraz ilości godzin doradztwa wraz z dowodami
- Załącznik nr 4 – Oświadczenie dotyczące Ustawy
- Załącznik nr 5 – Oświadczenie o spełnieniu kryterium społecznego